Önce hangi verinin kritik olduğunu belirleyin
Ortak dosyalar, muhasebe verileri, iş uygulamaları ve sunucu ayarları aynı önceliğe sahip olmayabilir. Kaybı halinde işi durduracak verileri belirleyin ve bunların hangi sistemlerde bulunduğunu listeleyin.
Yalnızca sunucu klasörlerini düşünmeyin. Bazı veriler kullanıcı bilgisayarlarında veya farklı hizmetlerde tutulabilir. Veri kapsamı eksikse kullanılan yedekleme ürününün güçlü olması bu eksikliği gidermez.
Veri kaybı ve bekleme süresi için hedef koyun
İşletmenizin son bir günlük çalışmayı kaybetmesiyle son bir saatlik çalışmayı kaybetmesi aynı etkiyi oluşturmayabilir. Ne kadar veri kaybının kabul edilebileceği, yedekleme sıklığının belirlenmesine yardımcı olur.
Bir başka konu, sistemin ne kadar sürede yeniden kullanılabilir hale gelmesi gerektiğidir. Büyük bir veri setinin geri yüklenmesi, bağlantı hızı ve kullanılacak altyapıya bağlı zaman alır. Hedefleri gerçek çalışma koşulları üzerinden konuşun.
Kopyaların konumunu ve erişimini değerlendirin
Yedeklerin tamamının aynı cihazda veya aynı arıza ortamında bulunması ortak bir risk oluşturabilir. Ayrı konumda saklama seçenekleri, erişim yetkileri ve bir kopyanın yanlışlıkla silinmeye karşı nasıl korunacağı birlikte değerlendirilmelidir.
Yedekleme hesabının kim tarafından yönetildiği de önemlidir. Geri yükleme sırasında gerekli parolalar, şifreleme bilgileri ve yetkiler erişilebilir değilse, dosyanın var olması tek başına yeterli olmayabilir.
Senkronizasyon ile yedeklemeyi ayırın
Senkronizasyon, farklı cihazlardaki dosyaların aynı duruma gelmesini sağlar. Bazı sistemlerde bir dosyanın silinmesi veya bozulması diğer kopyalara da yansıyabilir. Kullanılan hizmetin sürüm geçmişini ve geri alma sınırlarını öğrenin.
Yedekleme planında hangi tarihe geri dönülebileceği ve eski kopyaların ne kadar tutulacağı açık olmalıdır. Veri miktarı büyüdükçe kapasite ve saklama politikasının yeniden değerlendirilmesi gerekir.
Geri yüklemeyi kontrollü biçimde deneyin
Belirlenen aralıklarla örnek dosya veya uygun bir test ortamı üzerinden geri yükleme adımlarını kontrol edin. Bir dosyanın açılmasıyla tüm uygulamanın çalışması farklı kontroller gerektirebilir.
Kimlerin devreye gireceğini, hangi sistemin önce açılacağını ve sonuçların nasıl doğrulanacağını kısa bir geri dönüş planında belgeleyin. Yedekleme, tek seferlik kurulumdan sonra unutulacak bir işlem değil, takip edilmesi gereken bir süreçtir.
Veri kapsamınızı ve geri dönüş ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
Kurumsal Yedekleme ve Veri Koruma Çözümleri hakkında bilgi alın.