Kullanıcı ve cihaz sayısını birlikte planlayın
Bugünkü çalışan sayısına ek olarak yakın dönemdeki büyümeyi değerlendirin. Masaüstü ve dizüstü bilgisayarların yanında yazıcılar, toplantı cihazları, ağ ekipmanları ve kablosuz erişim noktaları da bağlantı ihtiyacı oluşturur.
Yerleşim planı üzerinden hangi noktada hangi cihazın kullanılacağını belirlemek, ağ noktalarını doğru konumlandırmayı kolaylaştırır. Sonradan masa eklenmesi veya ekiplerin yer değiştirmesi için makul bir esneklik bırakın.
İnternet ile yerel ağı ayrı değerlendirin
İnternet hattı, ofisin dış dünya bağlantısıdır. Yerel ağ ise ofis içindeki cihazların birbiriyle iletişim kurduğu yapıdır. Hızlı bir internet paketi, sorunlu kablolamayı veya yetersiz kablosuz ağı kendiliğinden düzeltmez.
Hangi uygulamaların internet üzerinden çalıştığını ve bağlantı kesildiğinde işin nasıl etkileneceğini belirleyin. Hat kapasitesi, bağlantı seçenekleri ve olası yedek hat ihtiyacı bu çalışma biçimine göre değerlendirilmelidir.
Kablosuz ağı yalnızca metrekareyle seçmeyin
Duvarlar, katlar, kullanıcı yoğunluğu ve kullanılan cihazlar kablosuz deneyimi etkiler. Tek bir erişim noktasının çok sayıda kullanıcıyı her koşulda aynı performansla taşıyacağını varsaymayın.
Çalışanların ve misafirlerin bağlantı ihtiyaçlarını ayrı ele alın. Misafirlerin internete erişmesi ile şirket dosyalarına erişmesi farklı yetkilendirmeler gerektirir. Fiziksel ağ ve Wi-Fi tasarımı birlikte planlanmalıdır.
Uygulamaların nerede çalışacağına karar verin
Ortak dosyalar, muhasebe uygulaması veya diğer iş yazılımları için ofiste sunucu kullanılmasıyla uzak sunucu kullanılması farklı gereksinimler oluşturur. Lisans koşullarını, erişim yöntemini ve uygulama üreticisinin gereksinimlerini öğrenin.
Hangi model seçilirse seçilsin veri yedekleme, erişim yetkileri ve bakım sorumluluğu ayrıca belirlenmelidir. Yeni altyapıya geçişte mevcut verilerin taşınma yöntemi ve geri dönüş planı da bu kararın parçasıdır.
Kurulum sonrası kontrol listesini oluşturun
Açılış öncesinde internet erişimi, ortak klasörler, yazıcılar, kurumsal uygulamalar ve uzak bağlantılar gerçek kullanım senaryolarıyla kontrol edilmelidir. Sadece cihazların açılması, bütün iş akışının hazır olduğu anlamına gelmez.
Kabinet düzeni, ağ etiketleri ve cihaz envanterini teslim bilgilerine dahil edin. Sonrasında kime, hangi kanaldan destek talebi ileteceğinizi de belirleyerek yeni ofis kurulumunu düzenli bir işletim sürecine bağlayın.
Yeni ofisinizin teknoloji ihtiyaçlarını birlikte planlayalım.
IT Proje Danışmanlığı ve Sistem Kurulum Hizmetleri hakkında bilgi alın.